[功能賀卡]年終了,印刷企業(yè)如何做好倉庫盤點?
發(fā)表時間:2022/11/15
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東莞市合盛創(chuàng)意科技有限公司
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,下面分享一篇:年終了,印刷企業(yè)如何做好倉庫盤點?,我們一起看看吧。年末盤點需要對印刷廠倉庫方方面面都盤點到位,要把當(dāng)年的存貨全部盤點清楚,想好如何處理,將倉庫清點一遍,做到心中有數(shù),該處理的要處理,務(wù)必確保不留下陳年舊賬,賬目數(shù)目都清楚了,也更方便把來年的主打產(chǎn)品做好庫存計劃。倉儲是物流的根本所在,一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉庫,而現(xiàn)在各企業(yè)都強(qiáng)調(diào)“大物流”的概念,這就使得盤點工作尤其重要。 盤點的意義 所謂盤點,是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點的作業(yè),即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對,以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。 小編下面為大家列舉倉庫盤點的作用主要有以下幾點: 01.減少差錯發(fā)生 物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確認(rèn)物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。 02.為確定物料管理的績效,進(jìn)而加以改進(jìn) 例如廢料多少,物料的保管與維護(hù),物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過盤點可以認(rèn)定并加以改善。 03.計算損益 企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。 04.對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施 采購部門因工作疏漏而漏下的印刷訂單,通過盤點,可以加以補(bǔ)救。 為盡可能地做到賬務(wù)與實物的一致,并與財務(wù)要求保持一致,財務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,每個季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會一同盤點一次,半年度盤點和年底盤點最為重要。盤點中的常見問題 在大多數(shù)人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發(fā)生很多賬實不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒有做到。 下面,列舉一些盤點中容易出現(xiàn)的問題: 01.盤點前準(zhǔn)備工作不足、部門之間的協(xié)調(diào) 除了臨時盤點外,每次周期性或大型盤點前都有許多準(zhǔn)備工作要做,如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤 點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。 庫區(qū)擺放混亂 因為盤點中除去倉管員外,還有其他相關(guān)部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。 單據(jù)的收集 確定盤點時間后,倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限,僅在盤點時將倉庫單據(jù)收集起來,殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。 賬目的清查 不與財務(wù)事前核對相關(guān)數(shù)據(jù),各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨,而且財務(wù)以金額為依據(jù),而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù),這其中必然會出現(xiàn)一些差異,這都需要事前核對,統(tǒng)一起來。 盤點人員的安排混亂 盤點前無詳細(xì)的盤點計劃,人員分工混亂,這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職、而有些人卻又無所事事的情況。有的庫區(qū)早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。 02.盤點中的問題 相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力 配合盤點的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己,加上對庫區(qū)不熟悉,草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信,在盤點中快速帶過。 臨時的進(jìn)出貨 在盤點時盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實際運營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進(jìn)出貨,處理不當(dāng)既影響運營又造 成盤點數(shù)據(jù)錯誤。 盤點中的數(shù)據(jù)錯誤 盤點時一次盤過還是會有差錯,無論人員如何認(rèn)真還是會出現(xiàn),尤其是在交叉盤點時。 盤點后的分析 倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的,但盤點分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點差異,往往讓盤點人員在做分析時當(dāng)成救命的稻草。賬實、賬賬差異會有多種原因,不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運營中也有一些不規(guī)范之處,造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。在倉庫盤點的實際操作中存在著種種問題,造成盤點中的差錯。眾所周之,倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符,盤點中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。這是一篇關(guān)于“年終了,印刷企業(yè)如何做好倉庫盤點?”的文章,想要了解更多的,請查看新聞中心。